Informacje dla osób przekazujących dane osobowe, rekrutacja w trybie on-line

Polityka ochrony prywatności Vattenfall

Przetwarzanie danych

Vattenfall AB (adres siedziby: 162 87 Sztokholm, Szwecja, spółka prawa szwedzkiego zarejestrowana pod numerem 556036-2138), jest podmiotem sprawującym kontrolę nad danymi osobowymi, które przekazał Pan/Pani w zgłoszeniu. Vattenfall AB przetworzy przekazane przez Pana/ Panią informacje w celu:

• zebrania informacji o osobach ubiegających się o zatrudnienie na konkretnych stanowiskach lub ogólnie o zatrudnienie w spółkach należących do Grupy Vattenfall działających, między innymi, w Szwecji, Finlandii, Danii, Polsce, Niemczech oraz w Wielkiej Brytanii
• oraz udostępnienia tych informacji działom HR we wspomnianych spółkach należących do Grupy

Vattenfall AB, przy użyciu urządzeń, może przetwarzać dane mieszczące się w Grupie Vattenfall lub poza nią. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie ze szwedzką ustawą o ochronie danych osobowych, która oparta jest na Dyrektywie UE.

Informacje, które chcielibyśmy uzyskać od Pana/ Pani obejmują imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, jakie przekazuje Pan/ Pani w swoim zgłoszeniu (np. CV).

Decyzja o przekazaniu Vattenfall AB tych informacji jest Pana/ Pani osobistą decyzją. Vattenfall AB udostępni te informacje do wglądu jedynie:

• działom HR spółek należących do Grupy Vattenfall oraz
• osobom w Grupie Vattenfall bezpośrednio zaangażowanym w procesy rekrutacyjne w celu prowadzenia rekrutacji do danej spółki należącej do Grupy Vattenfall

W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy konkretnego stanowiska, dane osobowe przekazane w formularzu zgłoszeniowym zostaną usunięte z bazy danych, nie później niż w terminie dwóch lat od dnia zakończenia rekrutacji. Okres ten może zostać przedłużony w przypadku wniesienia odwołania od decyzji rekrutacyjnej.

W przypadku przekazania ogólnego zgłoszenia, dane osobowe będziemy przechowywać nie dłużej niż dwa lata, a następnie zostaną usunięte, o ile nie przekaże nam Pan/ Pani zezwolenia na dalsze przetwarzanie danych osobowych.

Każdemu przysługuje prawo do bezpłatnego zwrócenia się do Vattenfall AB, raz do roku, z pisemnym wnioskiem o udzielenie informacji o Pana/ Pani danych osobowych, które są przez nas przetwarzane oraz sposobie i przyczynie ich przetwarzania. Ponadto, przysługuje Panu/ Pani prawo zwrócenia się z wnioskiem o poprawienie Pana/ Pani danych osobowych, które są przez nas przetwarzane.

Przekazując informacje za pośrednictwem formularza, wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie przez Vattenfall AB swoich danych osobowych na wyżej wymienionych zasadach.

Jakie dane stanowią dane osobowe?

”Dane osobowe” oznaczają wszystkiego rodzaju informacje, jakie mogą być bezpośrednio lub pośrednio powiązane z żyjącą osobą fizyczną. Poniżej przedstawiamy opis wskazówek stosowanych przez Vattenfall AB oraz Grupę Vattenfall w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.
Wskazówki te nie ograniczają uprawnień przewidzianych w prawie lub w innych obowiązujących przepisach.
Pełny tekst polityki spółki Vattenfall AB w zakresie ochrony prywatności w języku angielskim dostępny po kliknięciu na link:
Poznaj pełny tekst Polityki ochrony prywatności Vattenfall AB (angielski, nowe okno)

Ogólne zasady Vattenfall przetwarzana danych osobowych

Ogólne zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych określono w Systemie Zarządzania Vattenfall i mają one zastosowanie w całej Grupie Vattenfall. Ogólne zasady przewidują, że Grupa Vattenfall przetwarza dane osobowe z poszanowaniem integralności / prywatności danej osoby - na podstawie zgody zainteresowanej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych.
Dane osobowe, które mogą zostać uznane za tzw. dane wrażliwe (na przykład numery dowodów tożsamości) są przetwarzane jedynie w przypadku ważnych powodów uzasadniających ich przetwarzanie. Grupa Vattenfall ujawnia dane osobowe stronom spoza Grupy Vattenfall jedynie w przypadkach, gdy wyraźnie spełnione są przewidziane prawem warunki dokonania takiego ujawnienia. Spółki Vattenfall posiadają często swoje własne regulaminy, których postanowienia stanowią uzupełnienie ogólnych zasad obowiązujących w Grupie.

Informacja w momencie pobierania danych osobowych

W przypadku przekazywania danych osobowych spółce Vattenfall AB, osoba przekazująca swoje dane osobowe otrzymuje informacje dotyczące:

• spółki z Grupy Vattenfall odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych
• celu zbierania danych osobowych
• innych informacji wymaganych w celu umożliwienia osobie przekazującej dane osobowe zabezpieczenie przysługujących jej praw

W przypadku gdy informacje nie są jasne - niezależnie od tego - osoba zachowuje przysługujące jej prawa. Zachęcamy do skontaktowania się z Grupą Vattenfall w celu uzyskania pełnych informacji.

Cel

Vattenfall AB zbiera dane osobowe jedynie w ściśle określonych celach. Vattenfall AB nie przetwarza danych osobowych w celach, które nie są zgodne z ich pierwotnym przeznaczeniem. Szczegółowe informacje na temat przeznaczenia zbieranych danych osobowych udostępniane są w chwili przekazywania danych osobowych.

Zgoda

Grupa Vattenfall stara się uzyskać zgodę zainteresowanej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych.
Udzielona zgoda może zostać w dowolnym momencie cofnięta. W takim przypadku, Vattenfall AB nie będzie kontynuował przetwarzania danych osobowych, ani uaktualniania uprzednio dostarczonych danych - gdyż wyrażenie zgody stanowi niezbędny warunek przetwarzania danych osobowych.

Marketing

W przypadkach, gdy dane osobowe mogą być wykorzystywane na potrzeby marketingu bezpośredniego (ang. direct marketing – DM), fakt ten zostaje podany do wiadomości w momencie zbierania danych osobowych.

Osoba, która nie wyraża zgody na wykorzystywanie danych osobowych na cele marketingu bezpośredniego, ma prawo powiadomić Vattenfall AB o tym fakcie na piśmie unikając otrzymywania materiałów DM. W związku z całością działań DM, Vattenfall AB porównuje wykaz danych osobowych z rejestrem kontaktów z blokadą dostępu dla materiałów o charakterze DM (adresy pocztowe, adresy poczty elektronicznej, numery telefonów i inne dane o podobnym charakterze).

Marketing poprzez pocztę elektroniczną ma miejsce jedynie w przypadku, gdy dana osoba wyraziła na to uprzednio zgodę. Wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną zawierają link, za pomocą, którego możliwe jest zarejestrowanie decyzji o odmowie odbierania dalszych wiadomości e-mailowych o charakterze marketingowym.

Ujawnienie danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane innym spółkom należącym do Grupy Vattenfall lub współpracującym z nią partnerom, na przykład w celu umożliwienia im wykonania usług wymaganych przez określoną osobę.
W przypadku ujawniania takich danych, Vattenfall AB wydaje polecenie dotyczące sposobu, w jaki strona będąca odbiorcą danych, ma dokonywać ich przetwarzania oraz polecenie dotyczące ich poufnego charakteru.

W przypadku ujawniania takich danych, spółki z Grupy Vattenfall działają z uwzględnieniem konkretnych przepisów prawa oraz innych przepisów, które sankcjonują podział pomiędzy spółkami prowadzącymi obrót energią elektryczną oraz spółkami zajmującymi się przesyłem energii elektrycznej (tak zwany rozdział produkcji i dystrybucji, ang. unbundling).
Zgodnie z powyższym, dane osobowe nie zawsze mogą zostać ujawnione innej spółce z Grupy Vattenfall, nawet w przypadku, gdy życzy sobie tego zainteresowana osoba. Dane osobowe nie są zwykle ujawniane spółkom w krajach poza UE lub EEA. Jeśli jednakże dokonuje się takiego ujawnienia, w pierwszej kolejności przeprowadzona zostaje analiza w celu ustalenia, czy spełnione zostały wszystkie wymogi prawne.

Bezpieczeństwo

Vattenfall AB podejmuje działania o charakterze technicznym i organizacyjnym mające na celu ochronę danych osobowych, które są przetwarzane przed ich utratą, zniszczeniem, zniekształceniem lub udostępnieniem osobom nieupoważnionym. Działania takie mają na celu uzyskanie dostatecznie wysokiego poziomu bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu dostępnych możliwości technicznych.

Usunięcie danych

Vattenfall AB nie przechowuje danych osobowych przez okres dłuższy niż to konieczne. W przypadku, gdy dane osobowe nie są już potrzebne, są one usuwane. Dotyczy to, na przykład, sytuacji, gdy na pytanie udzielono odpowiedzi lub relacje umowne przestały obowiązywać, a transakcje pomiędzy stronami zostały ostatecznie rozliczone.
Jednakże, w pewnych szczególnych przypadkach, informacje mogą być również przechowywane po tym terminie, na przykład dla potrzeb statystycznych lub rachunkowości.

Prawo do uzyskania informacji i weryfikacji danych

Każdej osobie przysługuje prawo zwrócenia się, raz do roku, z bezpłatnym wnioskiem o uzyskanie informacji na temat zakresu, w jakim dane osobowe tej osoby są przetwarzane przez Vattenfall AB.
Jeśli takie dane osobowe znajdują się w Vattenfall AB, można zwrócić się z wnioskiem o uzyskanie informacji o tym:

• które dane osobowe są przetwarzane,
• z jakiego źródła zostały uzyskane,
• w jakim celu/ celach są one przetwarzane,
• oraz jakiej osobie lub osobom zostały one ujawnione.

Wniosek o informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych musi zostać złożony na piśmie, podpisany przez osobę, która zwraca się o przekazanie informacji oraz przesłany listownie. Vattenfall AB przesyła odpowiedź na adres zarejestrowany przez Vattenfall AB.

Każdej osobie przysługuje prawo zwrócenia się z prośbą o weryfikację, zablokowanie lub usunięcie danych osobowych, które są błędne lub które są przetwarzane z naruszeniem obowiązującego prawa. Vattenfall AB jest zobowiązana do podjęcia takich działań.

Pliki typu „cookies”

Vattenfall AB korzysta również z tzw. cookies, które są plikami umożliwiającymi wykorzystanie pewnych funkcji witryny www.vattenfall.pl Oznacza to, że pomiędzy różnymi stronami internetowymi przesyłana jest informacja, na przykład w momencie, kiedy osoba zawiera umowę lub kontaktuje się ze spółką Vattenfall AB za pośrednictwem strony internetowej. Ponadto, pliki typu cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk odwiedzających na potrzeby udoskonalania projektu witryny www.vattenfall.pl oraz uczynienia jej bardziej przyjazną dla odwiedzających.

Vattenfall AB w żadnych okolicznościach nie wykorzystuje plików typu cookies na potrzeby zbierania informacji o poszczególnych osobach. Każda z osób, które nie wyrażają zgody na wykorzystanie plików typu cookies może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w taki sposób, aby automatycznie odrzucała ona pliki typu cookies. Może to jednakże oznaczać, że może to uniemożliwić jej korzystanie w pełnym zakresie ze strony www.vattenfall.pl

Czym jest plik typu „cookie"?

Plik typu cookie to mały plik tekstowy, który strona internetowa zachowuje na komputerze odwiedzającego. Pliki typu cookies są wykorzystywane przez wiele stron internetowych w celu umożliwienia odwiedzającym dostępu do rozmaitych funkcji. Informacja zawarta w pliku cookie umożliwia śledzenie poruszania się odwiedzającego na stronie internetowej.

Odesłania do innych stron internetowych

O ile nie określono inaczej, informacje zamieszczone na niniejszej stronie dotyczą spółki Vattenfall AB oraz witryny www.vattenfall.com. W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, itd. w innych spółkach Grupy Vattenfall należy skorzystać z zamieszczonych odesłań do strony każdej ze spółek. W przypadkach, gdy niniejsza strona zawiera odniesienia do innych stron internetowych w ramach Grupy Vattenfall lub poza nią, niniejsza informacja nie dotyczy takich stron internetowych. Spółka Vattenfall AB nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treści zamieszczone na takich stronach internetowych.

Zmiany regulacji dotyczących przetwarzania danych osobowych

W przypadku zmiany regulacji Grupy Vattenfall dotyczących przetwarzania danych osobowych, zmiany takie zostaną podane do wiadomości na niniejszej stronie. Regulacje takie mogą na przykład ulec zmianie w przypadku zmian przepisów prawa. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych podlega umowie z klientem, postanowienia umowy pozostają jednakże w mocy aż do chwili dokonania ich zmiany, o ile nie stoją one w konflikcie z prawem lub obowiązującymi przepisami.

Kontakt – osoba odpowiedzialna za ochronę danych osobowych

W każdej jednostce należącej do Grupy Vattenfall wyznaczono osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych (lub podobne stanowisko). Zapytania dotyczące danych osobowych przetwarzanych przez Vattenfall AB lub Grupę Vattenfall można kierować do osób odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych lub za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego.

Zalecamy skontaktowanie się z lokalnie wyznaczoną osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych w Państwa kraju. Z osobą taką można skontaktować się poprzez użycie formularza kontaktowego
Formularz kontaktowy (nowe okno)